iBank職場人財兩得之道──如何hea住做亦贏得信任和影響力

(原文翻譯: http://www.mergersandinquisitions.com/how-to-win-friends-and-influence-people-in-investment-banking-by-slacking-off-and-pretending-to-work-hard/) 問10個資深iBankers,9個會說:作為一名Analyst或Associate, 最重要的條件就是一份「良好的態度」。所以,如果你每個星期要做足100個小時,你就應該對每天所做的工作都表現得充滿熱誠、正面積極…… 對吧? NO! 最重要的其實是,你貌似(apparently)有良好的態度。或者你真的能夠真心真意地抱持良好的態度兩至三年;但你在這一行還有很長的路要行。而其實在很多時候,你打從心裡就做不到;例如:  你剛好被分到全公司最「地獄」的一team,或你工作的那組的人事令你苦不堪言; 你已另謀高就,甚至打算約滿前走人;或你有更好的打算,對現職已經couldn’t care less; 你對你那機械式的工作已經厭倦,但你必須捱到找到下一份工作為止。 第1及第3種情況最常見亦最慘,因為沒有plan B;但在第2種情況,就算老闆一聲”You are fired.”起碼你還有條後路。第3種情況經常發生在工作了一兩年的iBank analyst上--絕大部份人都是在這段時間開始對這種routine的工作生厭;逐漸覺得每單deal做起來都一樣。 表面 vs 現實 資深iBankers 說「良好的態度」很重要因為他們追求的是最多的profits和最少的麻煩和問題。「良好的態度」其實就指: 「(一)這個員工能/做好他/她的工作,無犯任何錯誤,幫我賺到錢;(二)他/她不會煩到我,但如果我去跟他/她聊幾句的話,他/她也是挺會social的。」 很奇怪,很多年青的bankers最大的問題就是做不到第(二)部份--無法在職場上贏得朋友及施展影響力。 以下就是如何擺脫這規律、脫穎而出: 第一印象 辦公室政治最重要的一環就是你給別人的第一印象。如果這一方面做得好,你只需要努力工作一兩個月左右--足以令其他人覺得你十分勤力就夠。要挽救一個差的第一印象基本上是mission impossible;相反,如果你在別人心裡留了一個好的第一印象,則很難令人忘記你的好。在開頭的幾個星期(全職工作的話,頭一、兩個月),請務必盡量自動請纓,做其他project,幫其他analysts,反正盡你所能減輕一點他們的工作就對了。短暫的「攞苦嚟辛」就能讓你有籌碼去偷懶;更會令公司裡的人覺得你總是十分忙。 Work Smart 比 Work Hard重要得多 以我觀察,這一點MBA總是比undergraduates處理得好一點;而我亦見過很多不明白這點的analysts過著非人的生活。你想別人覺得你很努力。當然,你可以真的很努力,24/7隨傳隨到,別人交甚麼工作給你都全盤接受,「做到隻積咁既樣」,為你的工作挑戰人類極限。或者,你可以對自己人道一點,聰明一點,只需要令人覺得你很勤力而無需真正去自殘。‵如果你想work smart (but not hard),以下三點都可幫到你:訓練好自己的演技、先降低對方的期望再給予令人驚喜的表現、讓每一個人都知道你努力的一面。 演技訓練班 如果在別人看中,你長期看來都是很累很快壓力爆煲的樣子,那其他bankers就會認為或假設你真的是長期很累、很「壓力山大」「若閣下天生長相如此,那很好,你做回真我就可以。但對於其他並非天生好像喪屍一樣的人而言,請留意一下office中的這兩類人並各取其屢:「每月之星」及「失敗者」。目標是經常看起來都像「每月之星」一樣、如在作戰狀態一樣緊張,但又不要像個「失敗者」一樣令人覺得你烏雲蓋頂。切記,像「每月之星」不代表你要去做「每月之星」;否則,你「不努力」的努力就會白癈。 先降低對方期望再給予驚喜 上面寫到,第一步是要練好演技,令人以為你24/7都在工作。完成第一步後,你就要好好利用你的優勢(其實你並沒有其他人眼中這麼忙),先降低對方期望再給予驚喜。當有人給你一個新job時,最壞的做法就是答:「即做!」然後馬上放下手頭工作去做這個新job,尤其是當這個新job根本不是甚麼urgent task的話。較好的答案是:「我手頭上仲有幾個projects聽日或後日要交,我一有時間就會盡快做。」答完之後,不要真的等數天才交--要第二日或第三日就交,總之比你本來所答應的deadline較早。 讓其他人(你的老闆)也知道 第一、第二步的結果就是:你看起來經常工作滿滿,但又神奇地往往可以比想像中較早完成工作。完成後,你只需要讓其他senior bankers知道。 切忌太明顯--不要通街唱:「上星期我開了兩晚通宵。」最聰明的做法是等半夜send emails。本來夜晚八點就可以send的emails,你可以等到凌晨三、四點才send出去。其他人就會覺得你一定很晚才離開office!如果你某天「早」回家了(夜晚九點左右),就在臨睡前用remote access 登入send好email才睡。用這一招時有兩點要留意: 不要每次都定時定侯半夜三點send email 給同一team的人;要有時早(夜晚9-11點)有時晚(半夜2-4點)才會感覺比較真實; 在大行的的話,這一招可能比較難用。因為有些senior bankers真的會在公司留到很晚,會看到誰在公司誰不在。又有一些毫無work-life balance的人真的會半夜在公司閒逛,看有誰還在。 但總括而言,按此方法去work smart,起碼可以讓你不需work (too) hard。 找對的人一起工作 …